Semaine 1

Rapports de stage

Projet à réaliser

Lors de mon arrivée dans l’entreprise et lors d’échange avec le dirigeant et le commercial qui se charge tout 2 de mon stage l’idée nous est venu d’organiser une soirée conviviale à laquelle salariées, clients fidèle, et partenaires(environ 50 personnes) viendront assister à un match de l’équipe de football de France lors des phases de Groupe de la coupe d’Europe le 25 Juin à 18 heures. J’organise ou organiser l’évènement, préparer des devis pour prévoir les différents couts tel que les boissons, l’apéritifs, le repas etc. Je propose 2 organisation différentes de la soirée afin d’avoir 2 prix et le dirigeant choisira l’organisation qui lui convient le mieux.

Semaine 1

-Jour 1 :

Trouver mission à réaliser au sein de l’entreprise, Début réalisation d’un apéro diffusion du match de l’équipe de France le mardi 25 juin à 18 heures, demande de gestion des R.S, création flyer, post pour l’évènement

-Jour 2 :

Relationnelle client prise de commande terrain avec un technico-commercial. déplacement vers Gourin, le Faouët et le secteur

Jour 3 :

Relance pour gérer les R.S, Travail sur préparation outil pour la mission à réaliser (Sondage pour avoir retour des invité sur leur présence, document Excel pour élaborer les différents prix) et relationnelle client prise de commande terrain avec un technico-commercial.

-Jour 4 :

Préparation des devis pour l’organisation de l’évènement prospection terrain des traiteurs et location de tireuse, salle avec grand écran, Traiteur apéro, Food truck, demande faites en physique et par mail

Le Bar V&B est la cible idéal car le bar possède un écran, possède la boisson et l’apéritif et est habitué a recevoir des foodtruck de + V&B est habitué à recevoir les salariées et le dirigeant de mon stage pour différents évènement ou réunion improvisé. Le prix est la logistique est donc la plus avantageuse avec cette organisation. Le bar m’a accordée que une partie du bar avec des places privilégiées pour assister au match pourrait être privatisée pour mon entreprise et ses clients.

Début élaboration de la 2eme organisation qui se ferais dans les locaux de chez Yesss électrique (Besoin écran, Traiteur, Boisson et tireuse de chez V&B et prévoir la réception du Foodtruck)

-Jour 5 :

Réponse au mail avec des devis et amélioration des mail, post, flyer, échange avec maitre de stage pour l’organisation de la semaine suivante (demande de accompagnement en prospection terrain)